Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah
data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu
untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga
diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan
proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft
Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen
data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan
fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman
macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
1.Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007
Langkah-langkah:
1)Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2)Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian
Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3)Muncul Gambar 1.1
1.
2.Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007
Sebelum
melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita
harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel
Gambar
1.1
Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007
dijalankan
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel
2007:
1) Judul
Judul menampilkan judul program dan
dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
yang aktif.
2) Office Button
Berisi barisan perintah untuk
pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama,
menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3) Akses Cepat Toolbar (Quick
Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan
Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya
menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4) Toolbar
Merupakan deretan tool-tool
(gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.
5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka
ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan
alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman,
section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu
dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.
1.Memindahkan
Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Ada beberapa cara untuk
memindahkan petunjuk. Lihat tabel di bawah ini:
Tombol
Keterangan
Pindah satu cell ke
kanan,bawah,kiri atau atas
Enter
Pindah satu cell ke bawah
Home
Pindah kekolom A pada
posisi baris yang aktif
Ctrl+Home
Pindah ke cell A1 Pada
lembar kerja yang aktif
Ctrl+End
Pindah keposisi cell
terakhir yang sedang di gunakan
PgUp
Pindah 1 layer ke atas
PgDn
Pindah 1 layer ke bawah
Alt+PgUp
Pindah 1 layer ke kiri
Alt+PgDn
Pindah 1 layer ke kanan
Ctrl+PgUp
Pindah dari 1 tab lembar kerja
ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl+PgDn
Pindah dari 1 tab lembar
kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
2.Memasukkan
Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat
dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks,nilai,tanggal,jam,dll.
