PROGRAM APLIKASI KIRIMAN KANTOR POS

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO.

(PROPOSAL TUGAS AKHIR)

diajukan oleh

Khusnul Eshartanto

NIM : 30113072

JURUSAN TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK SAKTI SURABAYA

September, 2012

JUDUL : PROGRAM APLIKASI KIRIMAN KANTOR POS

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO.

1. LATAR BELAKANG

Pada saat ini perkembangan tekhnologi semakin maju dengan pesat. Hampir setip detik terjadi inovasi-inovasi baru terhadap tekhnologi. Tentunya perkembangan tekhnologi tersebut akan membuat laju informasi di dunia ini semakin cepat saja.

Laju informasi yang begitu cepatnya membuat manusia harus mampu mengolah berbagai informasi yang ada untuk memperoleh suatu hasil data yang diinginkan.

Untuk kali ini saya penulis akan melakukan penelitian kepada kantor pos, tentunya sudah taka sing lagi nama kantor pos pada telinga kita. Kantor Pos sangat berperan penting dalam bidang jasa pengiriman surat (i-pos), barang (paket pos) maupun uang (wesel) dan penjualan benda pos (perangko dan materai). Selain itu kantor Pos juga dapat melayani pembayaran angsuran – angsuran (SOPP). Dalam satu hari kantor pos bisa mengirimkan banyak barang dan surat yang akan dikirim oleh pegawai antar kantor pos yang telah ditugaskan berdasarkan wilayah kiriman, untuk mempermudah dan mempercepat proses pengiriman.

Tapi yang akan di bahas penulis adalah proses pengiriman POS, yang meliputi pengiriman surat, paket dan wessel. Pada penelitian ini penulis akan membahas tentang langkah-langkah proses kiriman POS dari kantor pos sampai pada penerima surat tersebut.

Berdasarkan uraian dia atas, penulis tertarik membuat suatu Aplikasi kiriman pada kantor POS, untuk mempermudah pengolahan data pengiriman pada kantor pos tersebut.

2. PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka penulis ingin mengetahui bagai mana proses pengiriman surat di sebuah kantor pos. Yang menangani berbagai pengiriman yang telah dikirim dari kantor pos pusat ke kantor pos cabang yang kemudian sampai ke masing-masing alamat yang tertera. Dari proses penyortiran surat sampai pengentrian data surat yang telah di terima orang yang bersangkutan.

3. BATASAN MASALAH

Untuk menghindari kesalah pahaman dan meluasnya masalah yang akan diteliti, maka penulis membatasi atau memfokuskan masalahyang berkaitan dengan sistem Pengiriman surat pada kantor pos cabang, yaitu sebagai berikut :

v Aplikasi ini hanya membahas tentang proses pengiriman pos, sebagai mana mestinya.

v Sistem ini tidak melayani brrbagai macam layanan Administrasi pada kantor pos.

4. TUJUAN PENELITIAN

Adapun yang ingin di dicapai oleh penulis yaitu :

Ø Untuk mempermudah proses penginputan data pengiriman surat pada kantor pos.

Ø Meningkatkan efisiensi dan kualitas kerja pegawai antar pada kantor pos.

Ø Merancang Program Aplikasi tentang pengiriman surat pada kantor pos sehingga dapat di manfaatkan sebagai mana mestinya.

5. MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu :

1. Bagi penulis :

a) Sebagai syarat untuk memenuhi penyusunan Tugas Akhir guna mendapatkan gelar Diploma tiga dari program studi Teknik computer di Politeknik Sakti Surabaya.

b) Menambah pengalaman dan keterampilan sehingga membangkitkan bakat dan kreatifitas.

c) Dapat membuktikan sejauh mana kemampuan kita di bangku kuliah dengan cara praktek secara nyata.

2. Bagi universitas Politeknik Sakti Surabaya :

a) Menciptakan kerjasama antara Politeknik Sakti Surabaya dengan lembaga lainya dalam pelaksanaan pembangunan bangsa.

3. Bagi Instansi :

a) Proses pengiriman surat pada kantor pos akan lebih efektif dengan adanya suatu sistem atau aplikasi.

b) Dapat menghasilkan suatu sistem atau aplikasi yang tepat sehingga dapat di manfaatkan dan di pakai pada kantor pos tersebut.

6. METODE PENELITIAN

Untuk mempermudah penulis dalam mendapatkan data yang dibutuhkan maka penulis menggunakan metode sebagai berikut :

1. Bahan atau materi penelitian :

Dalam penyampaian proposal ini penulis menggunakan beberapa bahan atau materi yang akan dibahas dalam penyelesaian proposal ini.

2. Alat-alat penelitian :

Program ini dibuat dengan menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yaitu terdiri dari :

Perangkat keras :

a. Laptop ACER ASPIRE 4738Z, Intel Pentium Processor P6100, Ram DDR3 1GB, Monitor 14.0 HD LED LCD.

b. Mouse optic.

Perangkat lunak :

Untuk melakukan penelitian ini penulis memakai beberapa softwere antara lain :

c. Microsoft windows 7 Ultimate.

d. Microsoft Visual Foxpro.

e. Sybase Power Designer 12.5.

3. Jalan penelitian.

Untuk memperoleh data yang diperlukan, penulis menggunakan beberapa metode yaitu :

a. Observasi : penulis melakukan survey dan pengamatan langsung pada kantor pos cabang untuk memperoleh berbagai informasi sebagai bahan penelitian.

b. Wawan cara : penulis memperoleh data langsung dengan pegawai antar pada kantor pos atau dengan pihak-pihak yang terkait dengan pokok masalah yang diteliti.

4. Desain sistem.

a. Membuat desain arsitektur sistem.

1. Busssiness Process Model.

b. Membuat Desain Database

1. Conceptual Data Model.

2. Physical Data Model.

c. Membuat desain form-form Input dan Output yang akan dihasilkan oleh sistem.

7. JADWAL PENELITIAN

Untuk menyelesaikan tugas akhir ini saya telah menyiapkan rencana kegiatan. Ini berfungsi agar semua kegiatan penelitian dapat berjalan sesuai dengan yang saya harapkan dan selesai dengan tepat waktu.

No.	Kegiatan	Bulan / tahun
No.	Kegiatan	*Sep*	*Okt*	*Nov*	*Des*	*Jan*	*Feb*
1	Studi Kepustakaan
2	Penulisan Proposal
3	Pengumpulan Data
4	Pembuatan Sistem/Program
5	Pengujian Sistem
6	Penulisan Laporan Akhir